ISO 9001:2026 – Die wichtigsten Änderungen und was Unternehmen jetzt wissen müssen

Die revidierte ISO 9001:2026 wird in Kürze veröffentlicht und enthält weiterentwickelte Anforderungen an Qualitätsmanagementsysteme. Zertifizierte Organisationen müssen innerhalb von drei Jahren auf den neuen Standard umstellen.

Dienstleistungen im Kontext der Normenanpassung

GAP-Analyse: Wir führen eine Gap-Analyse im Rahmen eines Voraudits durch. Dieses identifiziert Ihren Anpassungsbedarf und gibt Ihnen eine neutrale Arbeitsgrundlage für allfällige Zusatzaufwände und einen reibungslosen Übergang
Gezielte Koordination des Umstellungsprozesses mit dem Auditor im Rahmen der gemeinsamen Auditplanung für einen reibungslosen Ablauf

Wir freuen uns darauf, Ihnen den Übergang auf die neue Norm so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

Externes Audit mit Swiss Safety Center (SSC) planen

Die Übergangsregelung wird voraussichtlich einen Zeitraum von 3 Jahren ab Inkrafttreten der Norm umfassen
Die Anpassung an die revidierte Norm erfolgt im Rahmen eines regulären Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudits in Abstimmung mit der Organisation. Der Mehraufwand wird individuell berechnet
Wenn Sie ein integriertes Managementsystem nutzen (z. B. ISO 9001, 14001, 45001), sollten Sie den Zeitpunkt der Umstellung in Abstimmung mit Ihrem Auditor planen, damit die Zertifizierungszyklen aller Normen synchron bleiben und es zu keiner Unterbrechung Ihres Kombizertifikats kommt. Bitte warten Sie nicht bis zum Ende der Übergangsfrist, sondern planen Sie die Umstellung frühzeitig
Wird ein Rezertifizierungsaudit nach Veröffentlichung der ISO 9001:2026 noch nach der alten Norm durchgeführt, ist die Zertifikatsgültigkeit auf das Ende der Übergangsfrist (3 Jahre ab der Veröffentlichung) begrenzt. Dadurch können bestehende Kombizertifikate nicht mehr vollständig ausgestellt werden. Eine frühzeitige Umstellung vermeidet diese Einschränkungen
Aufrechterhaltungsaudits erfolgen bis zur Umstellung nach der alten Norm, spätestens bei der letzten Überprüfung vor Ende der dreijährigen Übergangsfrist ist die Umstellung vorzunehmen

Kernpunkte der Revision

Stärkere Betonung von Risiken und Chancen
Organisationen müssen Risiken und Chancen systematisch analysieren, bewerten und dokumentieren. Das risikobasierte Denken wird klarer strukturiert und soll enger mit Geschäftsprozessen und Zielerreichung verknüpft werden.
Stärkere Orientierung an organisationalem Wissen und Kompetenz
Die Anforderungen zu Wissensmanagement und Kompetenz werden vertieft, um sicherzustellen, dass Wissen systematisch erfasst, geteilt und genutzt wird – als Grundlage für Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
Erweiterte oder neu strukturierte Anforderungen zu Change- und Risikomanagement
Es wird erwartet, dass künftig strukturiert nachgewiesen werden muss, wie Änderungen (z. B. bei Prozessen, Ressourcen, Verantwortlichkeiten) geplant, umgesetzt und kontrolliert werden.
Erweitertes Gewicht auf Führung, Kultur und ethisches Verhalten
Die Verantwortung der obersten Leitung wird konkretisiert. Führungskräfte sollen Qualität, ethisches Verhalten und eine gelebte Qualitätskultur aktiv fördern und nachweisen. Qualitätspolitik, Ziele und Massnahmen sollen mit der längerfristigen Unternehmensstrategie übereinstimmen. Der Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) kann in diesem Zusammenhang eine Rolle spielen.
Berücksichtigung externer Einflussfaktoren wie Klimawandel
Der Klimawandel und damit verbundene externe Aspekte werden explizit im Normtext berücksichtigt, sofern sie relevant für das Qualitätsmanagement sind. Diese Inhalte aus früheren Amendments werden in die neue Normversion integriert.
Anpassung an die Harmonized Structure (HS)
Die ISO 9001:2026 wird an die aktuell gültige harmonisierte Struktur für Managementsystemnormen angepasst. Das stellt sicher, dass Aufbau, Terminologie und Struktur mit anderen Normen wie ISO 14001, ISO 45001 oder ISO 50001 noch konsistenter sind und eine einfachere Integration ermöglichen.
Präzisierte und überarbeitete Begriffe und Anforderungen
Bestehende Anforderungen werden sprachlich klarer und praxisnäher formuliert. Das betrifft u. a. Kapitel zu Kontext, Planung, Risiken und Chancen sowie Dokumentation und Steuerung von Änderungen. Ziel ist eine verbesserte Verständlichkeit ohne grundlegende neue Pflichten.